מחבר: isaacwp

יש הרבה שיקולים לעשות בעת רכישת ציוד משרדי לעסק, והסורק הוא רק אחד מחלקי הציוד הרבים שאתם עשויים להזדקק להם.

יכול להיות מעט מורכב לרכוש ציוד משרדי מבלי להבין מה צריך, אז ריכזנו עבורכם כמה דגשים שחשוב לקחת בחשבון בעת ייעול העסק.

בעולם המודרני, כאשר מדברים על רכישת סורק וציוד משרדי אחר, בעצם מדברים על סוג של אופטימיזציה עסקית.

אנו נסקור את החשיבות של סורק משרדי, כמו גם נבין כיצד לבחור את הסורק הטוב ביותר עבור הצרכים שלכם, ואילו סוגי ציוד נוספים עשויים להידרש בעסק.

אבל לפני הכול, בואו נבין מה הוא הסורק המשרדי ובמה יסייע לכם.

הקליקו כאן https://shred.co.il/ כדי לרכוש מגרסת נייר, להתעניין בסורק לעסק וציוד משרדי נוסף. 

מהו סורק משרדי ובמה יעזור בייעול העסק?

סורק משרדי הוא מכשיר המשמש בדרך כלל לסריקת מסמכים ותמונות, כאשר הסורקים המשוכללים יותר יכולים גם לשמש למשימות נוספות (כמו צילום או אפילו הדפסה).

בימינו, סורקים חדשים יותר מצוידים בתכונות כמו זיהוי תווים אופטי (OCR) ותוכנת ניהול מסמכים, ואלו הם היישומים שהופכים את הסורקים ליעילים יותר מדגמים ישנים. 

בתוך כך, סורקים משרדיים ולעסקים בד"כ יכולים לסייע בייעול העסק על ידי הפיכת סריקת מסמכים למהירה וקלה יותר.

כמו כן, הסורקים האלו מייעלים שיטות עבודה גם על ידי חיסכון במקום, שכן הסורק מפחית את הצורך בארונות תיוק או מדפים לאחסון מסמכי נייר.

כיצד בוחרים סורק לעסק?

בחירת הסורק המתאים לעסק היא החלטה חשובה, וישנם סוגים של סורקים בטווחי מחירים מאוד משתנים.

לפיכך, הסוג שתבחרו יהיה תלוי בצרכים שלכם ובמה שאתם מתכננים לעשות אתו.

בהיבט הזה של הדברים, הדבר הראשון שצריך לחשוב עליו הוא: מה אתם תסרקו ובאילו כמויות או באיזה קצב עבודה. 

כמו כן, צריך לחשוב אם הסורק ישמש או לא ישמש עבור כל משימות אחרות מלבד סריקת מסמכים.

אם כן, אז עדיף לרכוש אחד שיש לו פונקציות נוספות כמו פקס, העתקה והדפסה וכולי.

ולבסוף, יהיה כדאי להשוות מחירים בין מותגי סורקים למיניהם כדי לעמוד על ההבדלים ביניהם בחנויות השונות. 

כיצד עוד אפשר לייעל עסק?

בעולם הדיגיטלי של היום, חשוב לשמור על הנתונים שלכם מאובטחים וסודיים, וזה המקום שבו מגרסות נייר נכנסות לתמונה.

הן עוזרות לכם בסילוק חומר רגיש כדי שתוכלו להרגיש בטוחים לגבי מה שקורה עם המידע של החברה שלכם, ככה שכשהכול שמור במחשבים, אין סיבה שניירת רגישה “תטייל” במשרד.

מגרסות נייר מעולות לארגונים שצריכים להשמיד נייר בכמויות גדולות, אבל גם עבור עסקים קטנים שגורסים מסמכים רגישים בכמויות קטנות יותר.

המגרסות לא רק מוודאות שהנייר ייהרס בצורה שלא ניתן לשחזרו, אלא גם עוזרות לכם לארגן, לסדר ולנקות את הסביבה המשרדית\עסקית שלכם.

התשלום באמצעות הסלולר כובש את השוק והשימוש בו הופך לנפוץ יותר ויותר.

אמנם תשלום באמצעות הנייד עומד לרשותנו כבר שנים, אך ההתפתחות הטכנולוגית הופכת אותו ליותר זמין ופופולארי.

במאמר שלפניכם נעשה סדר בכל מה שחשוב לדעת על תשלום דרך הסלולר. 

כל מה שחשוב לדעת על תשלום בסלולר

הידעתם שבלונדון נותנים טיפ לנגני רחוב דרך הסלולר? ושבסין כבר כמעט אין כסף מזומן?

התשלום באמצעות הסלולר הפך לחלק מחיינו וזה באמת אמצעי תשלום חכם ביותר.

כבר לא צריך להוציא את כרטיס האשראי מהארנק או בכלל להסתובב עם ארנק. כי יש ארנק דיגיטלי בטלפון וזה כל מה שצריך.

יותר ויותר בתי עסק בארץ מכבדים כבר באמצעות ארנקים דיגיטליים באמצעות הנייד.

יוצאים לבילוי, להפסקת קפה מהעבודה או למסע קניות, בלי הארנק. זה העולם החדש וזה העתיד.

תשלום בנייד מתאפשר באמצעות שימוש בתקן EMV המאפשר עסקאות בטוחות ומניעת הונאות. 

את מכשיר הסלולר אף אחד לא יכול לפתוח חוץ מבעליו, לא משנה באיזו שיטת הזדהות הוא נעול, תווי פנים, קוד או טביעת אצבע.

לכן התשלום הוא אישי ומאובטח.  

טיפים לפני שמתחילים לשלם בנייד

כדי לשלם בנייד יש להירשם באפליקציה, למשל של לאומי או של ישראכרט.

לאחר ההרשמה באפליקציה, אפשר לבצע רכישות באמצעות הנייד.

כיום קיים גם כרטיס אשראי חוץ בנקאי בדיגיטל, ללא צורך בכרטיס פיזי, איתו אפשר לבצע תשלום באמצעות סריקה.

תשלום בנייד ניתן לעשות בחנויות ובבתי עסק בהם מותקן מסוף קורא NFC. מומלץ לבדוק בקופה אם המסוף תומך בשירות.

ברוב בתי העסק מותקן היום המסוף והוא מאשר מעקב אחרי הרכישות שנעשו בנייד וכך לוודא שאדם זר לא השיג את המכשיר ומשלם איתו.  

מדובר באמצעי תשלום פשוט ונוח. מצמידים את הנייד לסורק בקופה והתשלום מתבצע ללא צורך לסחוב ארנק או כרטיסי אשראי.

מסגרת האשראי לסך העסקאות שניתן לבצע היא המסגרת הקיימת בכרטיסי האשראי.

מתי אפשר להשתמש בשירות בחו"ל

מי שיש לו כרטיס אשראי בינלאומי יכול לבצע את הרכישות עם הארנק הדיגיטלי גם בחו"ל בבתי עסק בהם קיים סורק.

מדינות רבות אימצו את הטכנולוגיה ותומכים בתשלום דרך הנייד.

כאשר מופיע סימן של ארבע קשתות ניתן לדעת כי מדובר בתשלום בסטנדרט אבטחה בין לאומי של חברות האשראי המובילות בעולם. 

מה קורה אם מכשיר הטלפון אבד או נגנב

ראשית, הארנק הדיגיטלי מוגן כי הטלפון נעול.

ליתר ביטחון מומלץ לחסום את כל כרטיסי האשראי הנמצאים בארנק הדיגיטלי דרך אפליקציית השימוש או במוקד השירות.

הכרטיס בארנק יחסם אבל אפשר להמשיך ולהשתמש בכרטיס האשראי הפיזי שנמצא בארנק הפיזי.  

מה עושים במקרה שמוסרים את הטלפון לתיקון

גם במקרה כזה מומלץ לחסום את כרטיסי האשראי שנמצאים בשימוש בארנק הדיגיטלי. או לבצע חסימה זמנית.

כשהמכשיר חוזר מהתיקון יש לבצע שחרור של החסימה. 

איפה רואים את פירוט העסקאות

כל העסקאות מופיעות באפליקציה, באתר ובדף הפירוט החודשי.

עסקת תשלום בנייד היא כמו עסקה עם כרטיס אשראי, שמופיעה מיידית באזור העסקאות הממתינות לאישור באפליקציה.

אפשר לראות את הפירוט גם במסכי העסקאות בכרטיס יחד עם עוד עסקאות שבוצעו בכרטיס הפיזי. 

האם ניתן לצרף יותר מכרטיס אחד לארנק הדיגיטלי

כן וזה אף משתלם יותר כי לכל כרטיס יש את ההטבות שלו כשמשלמים איתו באפליקציית התשלום בסלולארי.

הכרטיס הראשון שצורף לשירות ישמש ככרטיס ברירת מחדל, איתו יבוצעו התשלומים. ואם רוצים לשנותו, אפשר לבחור בכרטיס אחר, גם אם זה תשלום חד פעמי וגם אם רוצים להחליף את ברירת המחדל.

אם בכוונתכם להדפיס שמשוניות לצורך פרסומי, זה יהיה קריטי שתעשו את זה בצורה מקצועית ומתוך הבנה שכל הדרך הטובה ביותר לשווק את עצמכם. שימו לב שאחד הדברים החשובים ביותר זה לתת לבית דפוס עם מדפסת איכותית לעשות את העבודה הזו בשבילכם.

הסיבה לכך שצריך מדפסת איכותית בלבד היא שמדובר פה על איכות ההדפסה ועל חומר פרסומי, והרי שאם אתם רוצים לשווק את עצמכם כמו שצריך, אז זה פשוט יהיה קריטי שתעשו את הדברים בצורה אחראית ותבינו באופן מדויק מהי הדרך הטובה ביותר עבורכם לעשות את זה בסופו של דבר.

עושים את ההדפסה באיכות גבוהה

רוצים לדעת שאתם מציגים את העסק שלכם בצורה מרשימה כשאתם מזמינים הדפה של שמשוניות? פשוט תבררו איזה בית דפוס עשוי להציע לכם את השירות הראוי והנדרש, כך שפשוט תוכלו להיות בטוחים לחלוטין שאתם בוחרים באנשים הנכונים לצורך ביצוע העבודה הזו. אין ספק בכלל שזה יוכל לאפשר לכם להיות הרבה יותר מרוצים.

תעשו את כל הבדיקות הדרושות כבר בזמן הקרוב ותנסו לברר מהם כל השיקולים שצריכים להנחות אתכם כאשר אתם בוחרים בבית דפוס. זה ייקח לכם מעט זמן אם תדעו לעשות את זה כמו שצריך ובסופו של דבר פשוט תבחרו בטובים ביותר. אין ספק שזה יהיה חשוב ביותר שתעשו את זה כראוי.

תנו לטובים ביותר להדפיס עבורכם שמשוניות

אם יש לכם דרישות מיוחדות של הדפסת שמשוניות, אז את רק צריכים להתחיל לברר כבר בזמן הקרוב עם הגורמים הרלוונטיים מה אתם יכולים לעשות כדי לקבל את המענה המקצועי הטוב ביותר. זה משהו שאתם יכולים לעשות בקלות אם רק תחליטו לבחון ברצינות את כל האופציות שיש לכם עם הגורמים הרלוונטיים.

כשיש משהו שלא ברור לכם, אתם פשוט יכולים להתייעץ עם הגורמים המתאימים, כך שהם כבר יוכלו להסביר לכם את כל מה שאתם צריכים לדעת ולא יהיה לכם ספק שאתם עושים מה שצריך על מנת לשווק את העסק שלכם בצורה חכמה.

תפרסמו את העסק שלכם בצורה חכמה

אתם צריכים להבין שאם אתם רוצים לשווק את העסק שלכם באופן מוצלח, אז זה פשוט יהיה חשוב ביותר שתבינו בדיוק איך לעשות את זה, והרי שכל מה שעליכם לעשות זה לקחת את הזמן כדי לברר כבר בזמן הקרוב מהן כל האופציות שיש לכם במקרה הזה. זה משהו שאתם יכולים לעשות בתוך זמן קצר.

אנו בטוחים שאם תתנו לאנשי המקצוע המתאימים לעזור לכם להבין טוב יותר מה אתם יכולים לעשות, זה פשוט יוכל לעזור לכם להחליט היטב מהן האפשרויות שיש לכם ואיך אתם יכולים להתקדם עם הזמנה של שירות מהסוג הזה, כך שזה פשוט יהיה חשוב שתעשו את זה נכון.

כל מי שעובד בעסק המשווק מוצרים, בין אם זה בפרונט, כלומר מול הלקוחות, ובין אם זה מאחורי הקלעים, כלומר במחסן, היכן ממוקמים המוצרים לפני שהם מועברים למדפים לתצוגה או ללקוחות עצמם, יודע שישנן דרכים שונות כיצד לסדר את הפריטים השונים וכיצד להכניס אותם אל המערכות הממוחשבות.

ברוב המקרים, בוודאי בעסקים גדולים ובכל עסק שרוצה לעבוד באופן מתקדם, יהיה שימוש נרחב במכשיר קורא ברקודים. מדובר על מכשיר מאוד יעיל ופשוט, שמאפשר לקרוא את הברקוד אשר מודבק על גבי המוצר ומאפשר להציג את כל הנתונים אודותיו, בין אם זה במכשיר עצמו ובין אם זה במחשבים של העסק. הן בפרונט והן במחסן.

לשם מה משתמשים בקורא ברקודים?

מאז שהחלו לשווק מכשירי סמארטפון, יותר ויותר אנשים נחשפו לרעיון של ברקוד ולאופי השימוש בו. היום, כל אחד שיש לו מכשיר סלולר חכם, יכול להציב את הפלאפון שלו על גבי ברקוד ולבצע פעולות שונות. בין אם זה לשלם, להירשם, לקרוא תפריטים וקטלוגים, ועוד מגוון רחב של פעולות שונות.

אך קורא ברקודים הוא מוצר שהיה קיים עוד לפני מכשיר הסלולר, בצורות אחרות ולצרכים שונים. עסקים רבים השתמשו בו, בשביל לזהות מוצרים, להכניס אותם למערכת וכן בשביל שיהיה ניתן למכור אותם ללקוחות בצורה פשוטה ונוחה. התהליך התבצע באופן כזה שכל מוצר היה עובר תחת הקורא, ואז היה ניתן לראות כמה הוא עולה, להכניס או להסיר אותו מהמערכת.

היום, בזכות העובדה שקיימים מכשירים משוכללים של קורא ברקודים, אנחנו יכולים לבצע מגוון רחב של פעולות שבעבר לא יכולנו לעשות עם מכשיר מסוג זה. בין היתר זה נובע מהחיבור של המכשיר לאינטרנט ולעובדה שיש מערכות הפעלה מיוחדות על גבי המכשיר

אילו מכשירים אנחנו יכולים ובמה מומלץ להשתמש

לפני שנציג דוגמאות של מכשירים ובמה מומלץ עבורנו, חשוב לציין שכל בעל עסק צריך לבחון את הצרכים שלנו, צריך לבחון איזה מכשיר יכול להתאים לו מבחינה כלכלית ומבחינות אחרות, ובהתאם הוא יבחר את המכשיר בו ירצה להשתמש. מוטב שכל המכשירים בעסק יהיו דומים ויעבדו על מערכת אחידה.

אנחנו יכולים למצוא היום מכשירי קורא ברקודים המותקנים עליהם מערכות הפעלה של גוגל, אנדרואיד, עם חיבור לאינטרנט ואפשרות להעביר מידע דרך המייל או דרך מערכות אחרות. אלו מכשירים הכוללים אפליקציות שונות ומשלבות מגוון רחב של אפשרויות שימוש עבור כל עובד. ישנן חברות שונות המשווקות מוצרים מסוג זה ורצוי לעבוד עם חברות מוכרות ואמינות.

הבדל נוסף שקיים בין המערכות הוא על פי אופי הסריקה של הברקוד. אפשר למצוא סורק לייזר, סורק CCD (מפענח קווים), וכן סורק תמונות. על פי סוג הברקודים בהם משתמשים לרוב, צריך לבחור את המכשיר הרלוונטי לעסק.